Skab et succesfuldt kick-off seminar

8 HUSKEREGLER, DER GØR KICK-OFF SEMINARET TIL EN SUCCES

Et vellykket kick-off seminar skal ikke bare ses som en oplysende begivenhed – det skal gøres til en aktiv oplevelse!

Et virksomheds-seminar eller personale-konference skal ses som en strategisk investering i at opbygge engagement, motivation og stærkere relationer.  I skal sætte tonen for den succes, I ønsker at opnå for det kommende år eller forestående projekt.  For et succesfyldt medarbejder-arrangement er det, som arrangør, vigtigt huske, at det ikke kun gælder om at informere – men i allerhøjeste grad også om at også inspirere og engagere.

Vi har samlet en guide med 8 huskeregler for det succesfulde kick off:

1. Mål og formål: Sæt tydelige mål for seminaret. Hvad ønsker I at opnå, og hvordan vil dette seminar kunne bidrage til fremtidig succes? Kommunikér klart om forventningerne og skab en følelse af medejerskab for målet hos deltagerne.
2. Interaktivitet og involvering:  Gør seminaret interaktivt ved at inddrage deltagerne aktivt. Brug brainstorming- og ideudviklings-sessions, organisér gruppeaktiviteter på tværs af daglige relationer og skab rum for diskussioner til at dyrke engagementet og samarbejdet. Dette handler ikke kun om at styrke forståelsen for emnerne, men i høj grad om at skabe et fællesskab blandt deltagerne. Kom ud af lokalet og brug området på og omkring location og venue til at inviterer deltagerne ud i en aktiv oplevelse samtidig med at der er gruppearbejde.
   Vi har en række gode venues på hånden som er egnede til denne slags aktive konferencer.
3. Inspirerende talks og oplæg: Inviter nøglepersoner – gerne eksterne – der kan inspirere og motivere deltagerne og som kan komme med et nyt perspektiv udefra. Oplægsholdere og talere med indsigt i relatérbare udfordringer kan give værdifulde perspektiver og skabe motivation.
   Ønsker I et bud på interessant oplæg omkring teamudvikling, lederudvikling eller et oplæg om trivsel og sundhed på arbejdspladsen, så har Humanic Group en række velegnede workshops og foredrag. 
4. Brug teambuilding-aktiviteter: Integrér teambuilding-aktiviteter for at styrke bånd mellem deltagerne og lad evt. temaet blive skræddersyet ind i teamøvelserne. Det behøver ikke vare flere timer, det kan være icebreakers, et aktivt indslag efter frokost – eller andre aktiviteter, der fremmer energi, samarbejdsfølelse og kommunikation. Holdånden er essentiel for seminarets succes. Læs mere om vores bud på teambuilding her – eller lad os skræddersy et koncept til jeres dag.
5. Visuelle elementer og storytelling: Husk at visuelle elementer som filmklip, visuelle forevisninger, billeder mv. Det understøtter både oplevelsen- men også hukommelsen. Det samme gælder storytelling. Pak budskaberne ind i gode historier – og informationerne vil hænge bedre fast. Informationen fastholdes bedre, og det kan hjælpe med at tydeliggøre komplekse ideer.
6. Netværksmuligheder: Skab tid og rum til mingling og networking. Deltagerne skal have tid til at møde hinanden, udveksle ideer og skabe forbindelser. Et godt medarbejder-kick-off er afgørende for fællesskabsfølelsen i tiden, der kommer.
7. Tydelig tidsplan: Udarbejd en tydelig tidsplan og hold fast i den. Deltagerne skal føle, at deres tid bliver respekteret, og at programmet er velorganiseret. Husk pauser for at undgå træthed og opretholde energiniveauet.
8. Evaluering og feedback: Efter seminaret bør evaluering og indsamling af feedback være på jeres dagsorden. Dette vil give værdifuld indsigt i, hvad der fungerede godt, og hvor der er plads til forbedring. Brug feedbacken til at finjustere næste års kick-off konference.

Kontakt Humanic Group hvis I får brug for venues eller indhold til jeres Kick Off i det nye år.