Et udvalg af vores kunder
Det står vi for
Hvad gør et konferencebureau?
Et konferencebureau – også kaldet en konferencearrangør – planlægger og afvikler konferencer for virksomheder: program og indhold, venue, scene, teknik og AV, konferencier og oplægsholdere, tilmelding, forplejning, transport, overnatning og aftenens fest.
Hos Humanic Group har I ét fast projektteam, der kender hele konferencen – fra første møde til opfølgningen bagefter. I skal ikke jonglere seks leverandører, svare på mails om bussen eller samle allergier i et regneark. Det klarer vi, så I kan være værter for jeres deltagere.
Vælg den samlede konference – eller de moduler, der mangler i jeres egen planlægning.
Koncept og program
Mål, budskab og rød tråd fra velkomst til fest.
Venue
Håndplukket til jeres antal, formål og ønsker.
Se udvalgte venues →
Scene, teknik og AV
Lyd, lys, storskærme og teknikere på dagen.
Konferencier og oplægsholdere
Fra vores katalog – matchet til jeres tema.
Deltager-app
Bygget fra bunden til netop jeres konference.
Forplejning
Fra morgenkaffe til middag – med styr på allergier.
Aktiviteter og pauser
Energizers, workshops og teambuilding.
Underholdning og fest
Artister, dinner games, band og DJ.
Transport og overnatning
Busser, ruter, hotel og værelsesfordeling.
Dekoration og design
Venuet indrettet af vores egen designafdeling.
Konferencer, vi skaber
Medarbejderkonference, kundekonference og medarbejderseminar
Medarbejderkonference og personalekonference
Hele organisationen samlet om resultater, strategi og retning med oplæg fra scenen – og et fællesskab, der fortsætter om aftenen.
Kundekonference
Faglige oplæg, nyheder og netværk for jeres kunder – med tilmelding i deltager-appen, en scene, der ser professionel ud, og en middag, de taler om bagefter.
Medarbejderseminar og personaleseminar
Mindre og mere arbejdende end en konference: oplæg, workshops og dialog for afdelingen eller hele virksomheden – gerne over to dage med overnatning på et håndplukket venue.
Partner-, leder- og fagkonference
Forhandlere, partnere, ledere eller hele branchen samlet om nyheder, mål og samarbejde.
Konferencen som en del af dagen
Holder I konferencen som kick-off eller Company Day?
Mange af de konferencer, vi skaber, er hjertet i en større dag. Se, hvordan vi bygger kick-offs og Company Days op omkring konferencens budskab.
Eksempel på program
Sådan kan jeres konferencedag se ud
Et eksempel for 300 deltagere. Vi tilpasser indhold, rækkefølge og længde til jeres mål – fra en halv dag til to dage med overnatning.
Ankomst og morgenmadCheck-in med deltager-appen og kaffe i loungen.
VelkomstKonferencieren sætter rammen, ledelsen sætter retningen.
KeynoteEn oplægsholder giver dagens tema perspektiv.
Breakout-sporDeltagerne har valgt spor i appen på forhånd.
FrokostNetværk på tværs af afdelinger og lokationer.
Aktiv pauseEn energizer eller et sundhedsindslag, der vækker salen.
Workshop eller teambuildingBudskabet omsat til handling i hold.
OpsamlingNæste skridt og en afslutning, der bliver husket.
Middag og dinner gameMusikquiz eller gameshow ved bordene.
FestLiveband eller DJ til sidste dans.
Scene, teknik og indhold
Oplægsholdere, konferencier og artister – og teknik, der bare virker
En konference står og falder med det, der sker på scenen. Vi har konferencierer, oplægsholdere og artister i vores katalog og foreslår dem, der passer til jeres tema og publikum. Lyd, lys, storskærme og teknikere leverer vi med udvalgte partnere – testet, før dørene åbner.
Vi gør livet nemt for arrangøren
Deltager-app bygget fra bunden til jeres konference
Vi bygger en deltager-app fra bunden til hver konference, i jeres design. Deltagerne tilmelder sig, vælger spor og finder program, bord, bus og værelse ét sted – og I har overblikket i realtid, uden regneark og hundredvis af mails.
Egen designafdeling
Vi designer og dekorerer jeres venue
Ønsker I det, indretter og dekorerer Humanic Groups egen designafdeling venuet, så konferencen ser ud og føles som jeres brand – fra ankomst og scene til lounge og festsal.
Pakke eller moduler
Hele konferencen – eller kun det, I mangler
Det eksklusive valg
Den samlede konference
Humanic Group står for hele konferencen med ét projektteam: én kontakt, én plan og ét samlet tilbud. Budskabet fra scenen går igen i pauserne, ved middagen og på dansegulvet.
- Program, oplægsholdere og konferencier
- Venue, teknik og AV med udvalgte partnere
- Deltager-app, transport og overnatning
- Dekoration, forplejning, underholdning og fest
Byg selv
Vælg moduler
Har I selv venue og program? Så tilvælger I de moduler, I mangler – og vi passer dem ind i jeres konference.
Eksempel
Deltager-app, konferencier og en aktiv pause til jeres egen konference – og et dinner game til middagen.
Vores egne ydelser til konferencen
Udviklet og afviklet af Humanic Groups egne instruktører, konsulenter og værter.
Teambuilding
Budskabet omsat til holdopgaver – 75, 120 eller 180 minutter.
Se teambuilding →
Workshops
Insights Discovery, Everything DiSC og The Five Behaviors.
Se workshops →
Dinner games
Hit Happens! musikquiz, JeoParty! og Bingo Bonanza! ved bordene.
Se dinner games →
Sundhedsevents
Aktive pauser og sundhedsindslag, der holder energien oppe.
Se firmasundhed →
Ét projektteam
Fra idé til afslutning og opfølgning
Vi har skabt events for virksomheder siden 2005. Det samme projektteam følger jeres konference hele vejen – derfor går intet tabt mellem planlægning og afvikling.
God at vide: Mange konferencer holdes i januar, marts og oktober, og de bedste venues til 300+ deltagere bookes 6–9 måneder før. Spørg os også med kortere varsel.
Eksempel
Fra konference til festival
En stor hal var rammen om oplæg og konference om dagen – og blev forvandlet til festivalområde med livebands, musikquiz og DJ om aftenen. Humanic Group stod for det hele, fra tilmelding til sidste sang.
Vores kunder er vores bedste referencer.
Fortæl os, hvad I planlægger, så sætter vi jer i kontakt med en kunde, der har holdt en lignende konference. Bed om en reference
Pris
Hvad koster en konference?
Prisen afhænger af antal deltagere, venue, program, teknik og de moduler, I vælger. Derfor får I altid et samlet, skræddersyet tilbud – inden for 24 timer på hverdage.
Teambuilding, workshops og dinner games har faste priser, som I kan se i Katalog og priser.
Spørgsmål og svar
Det spørger konferencearrangører os om
Hvad laver et konferencebureau eller en konferencearrangør?
Et konferencebureau – også kaldet en konferencearrangør – planlægger og afvikler konferencer for virksomheder: program, venue, scene, teknik og AV, oplægsholdere, tilmelding, forplejning, transport, overnatning og fest. Humanic Group kan stå for det hele med ét projektteam – eller for de dele, I vælger.
Kan I planlægge en kundekonference for 300 deltagere?
Ja. Humanic Group skaber konferencer for 50 til langt over 1.000 deltagere – medarbejderkonferencer, kundekonferencer og partnerkonferencer – med venue, program, teknik, deltager-app, forplejning og aftenens fest.
Hvad er forskellen på en medarbejderkonference og et medarbejderseminar?
En medarbejderkonference, også kaldet personalekonference, samler typisk hele organisationen om resultater, strategi og retning med oplæg fra scenen. Et medarbejderseminar eller personaleseminar er ofte mindre og mere arbejdende, med workshops og dialog – gerne over to dage med overnatning. Humanic Group arrangerer begge for 50 til langt over 1.000 deltagere.
Kan I arrangere et medarbejderseminar med overnatning for 120?
Ja. Vi finder et håndplukket venue med mødelokaler og værelser til jer alle, bygger programmet med oplæg, workshops og aktiviteter og står for forplejning og aftenens middag. Deltager-appen samler tilmelding, transport, allergier og værelsesfordeling. I får et samlet, skræddersyet tilbud inden for 24 timer på hverdage.
Hvad står I for til en konference?
Alt fra koncept og program, venue, scene, teknik og AV, konferencier og oplægsholdere til deltager-app, forplejning, aktiviteter, underholdning, fest, transport og overnatning. Vores egen designafdeling kan også indrette og dekorere venuet.
Kan vi nøjes med enkelte dele?
Ja. I kan vælge enkelte moduler som deltager-app, konferencier, teknik, aktive pauser, workshops, teambuilding eller dinner games – eller lade Humanic Group stå for hele konferencen.
Har I oplægsholdere og konferencierer?
Ja. Vi har konferencierer, oplægsholdere og artister i vores katalog og foreslår dem, der passer til jeres tema, publikum og program.
Hvad kan deltager-appen?
Vi bygger appen fra bunden til hver konference, i jeres design. Den samler tilmelding, valg af spor og workshops, program, mad og allergier, transport, værelsesfordeling og beskeder på dagen.
Kan I dekorere venuet i vores brand?
Ja. Humanic Group har sin egen designafdeling, som kan indrette og dekorere venuet med scenografi, skilte, lounge- og netværkszoner og borddækning i jeres brand eller tema.
Hvad koster en konference?
Det afhænger af antal deltagere, venue, program, teknik og moduler. I får et samlet, skræddersyet tilbud inden for 24 timer på hverdage.
Hvor lang tid i forvejen skal vi gå i gang?
Til konferencer med 300+ deltagere starter mange 6–9 måneder før, fordi de bedste venues bookes tidligt. Vi finder også gode løsninger med kortere varsel.
Hvor i Danmark laver Humanic Group konferencer?
I hele Danmark – i København, Aarhus, Odense, Aalborg og alle steder imellem. På håndplukkede venues eller hos jer selv. På strand, i skov, i byen eller på landet.
Uforpligtende tilbud
Fortæl os om jeres konference
Antal deltagere, dato og hvad I gerne vil have med, er nok til at komme i gang. En projektleder vender tilbage inden for 24 timer på hverdage med idéer og et forslag.