Guide: Gratis Teambuilding Tips og Tricks

Hvad skal du tænke på, når du skal afholde dit teambuilding-arrangment?

 

Checkliste for afholdelse af et godt personalearrangement

I Humanic har vi næsten to årtiers erfaring med afholdelse af events. Det være sig udendørs og indendørs, om sommeren og om vinteren. Og gruppernes størrelse har varieret fra 3 personer til 2000 personer. Men lige meget hvilke omstændigheder, arrangementet skal fuldeføres under, så har vi altid fokus på de samme ting.
Derfor har vi lavet en liste til dig der skal ud og have en hyggelig dag med dine kollegaer – om det så er et event med Humanic, eller om det er noget, I selv står for, er i princippet underordnet. Opskriften er stadig den samme. Det er dog ikke sådan, at alle, eller sågar nogen  af punkterne, behøver at være tjekket af, for at I har en god dag. Vores erfaringer siger os dog, at hvis alle er checket af, så går det sjældent helt galt.

Et godt grin

En aktiv oplevelse, hvor lydbilledet præges af kollegaers grin, skaber en atmosfære, som man en dag vil kigge glædeligt tilbage på. Sådan nogle stunder jagter vi i Humanic. Både vores teambuilding-koncepter, festkoncepter, Dinnergames og Minglegames. Det er ikke os der for jer til at grine, men vi hjælper jer gerne til at grine med hinanden. Nogle gange får man et godt grin ud af at blive bragt i en situation, man ikke er vant til at håndtere, man kan grine af sig selv eller med en kollega. Men det er en svær balancegang, for alle skal kunne være med, og føle sig trygge ved situationen. Dette skal vi kigge på nu.

Money talks teambuilding

Alle skal kunne være med

I skal ud og have det sjovt. Hyggeligt! Ofte er du, der læser dette, en eventyrlystne type. Elsker sjov, spas og adrenalinpumende oplevelser! Derfor har netop du fået opgaven med at finde på, hvad I skal lave til jeres næste Afterwork, Teambuilding eller firmafest. Men tænk på hver enkel deltager i gruppen. Der skal være plads til den introverte, den gangbesværede og den tidligere topatlet. En aktivitet, som udfordrer alle uden de føler sig utrygge eller udstillet, kan være uhyre svær at finde. Jo større gruppen er jo sværre kan det være at have et overblik. Men hvis bare alle har en rolle, hvor de føler at de bidrager til det samlede resultat, så har man omfavnet folk. Hermed behøver alle ikke lavde det samme for at være i gang med samme aktivitet. Tænk på et fodboldhold; hvor stor forskel der er på målmanden og midbanespilleren, omend de har et helt specifikt fælles mål.

Minigolf. Aktivitet til fest

En rød tråd

For dem der deltager, er det rart med en rød tråd igennem hele arrangementet – noget genkendeligt – noget der går igen. Det kan være personalet, noget materielt – eller helt basalt; et pointsystem.
I Humanic bestræber vi os på at alle vores teambuilding aktiviteter bliver sat ind i en kontekst, således at de bliver inhyldet i et koncept. Vores oplevelsesuniverser, bestræber vi os på, er så gennemførte, at man lader sig fortabe ind i spillets regler og roller.

Mega beer pong, teambuilding

Simple is good

Det kan være fristende at proppe alverdens underholdning ind i programmet, men man kommer nemt til at overse transporttid, små forsinkelser og besværet i eksempelvis at slæbe forfriskninger rundet i hele byen. Tænk på at folk skal have tid til at hyggesnakke, og at det tager tid for folk at komme ind i de stemninger som gør dagen mindeværdig. Hellere gøre en ting helt end at gøre en masse ting halvt. I skal huske tilbage på dagen og huske de gode stunder – og disse kan godt risikere at stå i skyggen af mindre gode oplevelser.
Det er klart, hvis I booker et arrangement hos Humanic, hjælper vi med at få logistikken til at gå op og fragter gerne jeres tasker, overtøj og forfriskninger rundt i byen.

Mega beer pong, teambuilding

Forfriskninger

Man skal ikke undervurdere hvad en varm kop kaffe kan gøre på en gold oktoberdag, eller hvor godt en iskold håndbajer smager i eftermiddagssolen i august. Det bliver også værdsat når der er en goodiebag til busturen, og selvfølgelig at man er mæt når man har spist. Specielt danskere snakker lidt nemmere sammen, når det sker samtidig med at man nyder noget at drikke – og så gør det jo heller ikke noget hvis det smager godt…

Hvad enten vi afholder madlavningskonkurrencer eller historiske skattejagter midt i byen, så sørger Humanic altid for at vores gæster får tilbud noget godt at drikke og spise. Vi har samarbejder med gode restauranter i større byer i hele Danmark, så man er garanteret en god service og lækker mad. Men hvis du selv skal stå for det, så kommer man lang med en tønde is, nogle dåseøl, og forskellige snacks.

Aperol Spritz

Du skal også selv have det hyggeligt

Det er vigtigt, at man føler sig som en enhed, når man er ude og hygge sig med sine kollegaer. Og i Humanic anbefaler vi altid de personer, som kontakter os til også selv at deltage. Det giver en samhørighed, og alle kan sænke skuldrene, når man alle er i samme båd.
Hvis der er én som står med hele ansvaret og logistikken, og fiser rundt for at sørge for at alle hygger sig, kan hverken dén person eller personens kollegaer slappe ordentlig af. Så hvis du selv arrangerer – uden hjælp fra Humanic – så er ovenstående pointe “Simple is good” endnu vigtigere. Hvis arrangøren hygger sig – spæder den gode stemning sig også.

Julefrokost udendørs

Din tid er penge værd

Husk, at al den tid du bruger på at forberede et personalearrangment, tages fra den tid du skal bruge på dine sædvanlige arbejdsopgaver. Det betaler hurtigt sig at få hjælp fra professionelle, det være sig med aktiviteter, mad, musik, transport eller grafisk design. Det er ligesom at bygge et køkken. Det kan virke nemt, når håndværkerne er i gang, men tage uforholdsmæssigt meget tid, hvis man selv giver sig i kast med det. Din tid er værdifuld. På arbejde og sikkert også i hjemmet. Då brug den fornuftigt.